INFORMACJA ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW I KONTRAHENTÓW SPÓŁKI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) informuję, że:
1) Spółka Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. - siedziba: Nowa Wieś Ujska 59B, 64-850 Ujście, wpisana do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział
Gospodarczy pod numerem 0000964744, NIP: 7642593790, REGON: 300815804, tel./fax: 67 2830530, e-mail:
autokolor@ukleja.com.pl jest Administratorem Danych pozyskanych wskutek wykonywania zawartych z Państwem umów i czynności
przedumownych, dokumentowania operacji gospodarczych, obsługi korespondencji oraz merytorycznej obsługi przesyłanych do nas
wniosków, reklamacji, skarg i postulatów.
2) Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. przetwarza dotyczące Państwa dane osobowe w niżej wskazanych celach oraz na następujących
podstawach prawnych:
• w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, w tym obsługi klientów i potencjalnych
klientów naszego sklepu internetowego (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
• w celach wynikających z postanowień zawartych umów, w tym obsługi klientów naszego sklepu internetowego (podstawa prawna:
art. 6 ust 1 lit. b RODO);
• w celach analitycznych i badań satysfakcji klientów i kontrahentów pod kątem właściwego sposobu realizowania naszych usług
oraz optymalizacji procesów obsługi klientów i kontrahentów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu przesyłania zaproszeń na wydarzenia (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb oraz
oczekiwań na podstawie zgody osoby (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), prawnie uzasadnionego interesu
Administratora Danych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz właściwych przepisów dot. komunikacji elektronicznej;
• w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych klientów i kontrahentów, jak również kontaktowania się z nimi w przypadku
wystąpienia problemów z realizacją ich wniosków, reklamacji, skarg i postulatów, co stanowi prawnie uzasadniony interes
Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celach dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych polegającego na
zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie
uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3) Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o.,
w tym profilowaniu.
4) Osobom, których dane przetwarzamy przysługują prawa:
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
• do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
• do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba której dane
dotyczą uzna że przetwarzanie danych osobowych przez Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. narusza przepisy RODO.
5) Administrator Danych przechowywał będzie Państwa dane osobowe:
• przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po jego
upływie przez okres niezbędny do: posprzedażowej obsługi klientów (np. obsługi reklamacji), zabezpieczenia lub dochodzenia
2
ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi, jak też wypełnienia obowiązku prawnego Administratora Danych (np.
wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych);
• w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych przez okres do
czasu złożenia przez sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca
okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby w razie wycofania zgody przez tę osobę (przy braku innej podstawy
prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach określonych w deklaracji
zgody). Ponadto, przez 3 lata będziemy przechowywać dowód udzielonej zgody dla celów związanych z wykazaniem faktów na
wypadek ewentualnych roszczeń dotyczących nieprawidłowego przetwarzania przez nas danych osobowych.
6) Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub
działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego
prawa, bankom, ubezpieczycielom, kurierom, operatorom pocztowym oraz podmiotom i podwykonawcom związanym ze Spółką
umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie prawne, firmy wykonujące na rzecz Spółki usługi
informatyczne, w tym usługi hostingu, podmiot prowadzący dokumentację finansowo-księgową Spółki.
7) Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
8) W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. wykorzystując
dane wskazane w pkt. 1 niniejszej „Informacji”.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO REPREZENTACJI OSÓB PRAWNYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej:
RODO) informuję, że:
1) Spółka Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. - siedziba: Nowa Wieś Ujska 59B, 64-850 Ujście, wpisana do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w
Poznaniu IX Wydział Gospodarczy pod numerem 0000964744, NIP: 7642593790, REGON: 300815804, tel./fax: 67
2830530, e-mail: autokolor@ukleja.com.pl jest administratorem danych osób upoważnionych do reprezentacji osób
prawnych, w tym spółek prawa handlowego, instytucji publicznych, organów kontrolnych, bądź osób uprawnionych do
składania oświadczeń w imieniu określonego podmiotu, pozyskanych wskutek wykonywania zawartych z nimi umów lub
porozumień i ich obsługą.
2) Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. przetwarza dane dotyczące reprezentantów osób prawnych w niżej wskazanych celach
oraz na następujących podstawach prawnych:
• w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą oraz w celach wynikających
z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
• w celu udokumentowania wykonanej usługi lub umowy, na podstawie obowiązków wynikających z ustawy o
rachunkowości i przepisów prawa podatkowego oraz w celu wypełnienia innych obowiązków wynikających z
przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c, e RODO);
• w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych klientów i kontrahentów, jak również kontaktowania się z nimi
w sprawach realizacji i obsługi ich wniosków, reklamacji, skarg, postulatów w ramach prawnie uzasadnionego
interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celach dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych polegającego
na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f
RODO);
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie
uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3) Przetwarzane przez Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. dane reprezentantów osób prawnych nie podlegają
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Spółkę, w tym profilowaniu.
4) Reprezentantom osób prawnych, których dane przetwarzamy przysługują prawa:
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
• do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
• do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba której
dane dotyczą uzna że przetwarzanie danych osobowych przez Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. narusza przepisy
RODO.
2
5) Administrator Danych przechowywał będzie dane reprezentantów osób prawnych:
• przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia roszczeń lub obrony przed
roszczeniami, tj. przez okres 10 lat, lub do czasu przedawnienia roszczeń;
• w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych przez
okres do czasu złożenia przez sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem konieczności
przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed
roszczeniami.
6) Dane reprezentantów osób prawnych mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom
wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które
wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, bankom, ubezpieczycielom, operatorom pocztowym oraz
podmiotom i podwykonawcom związanym z Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. umowami powierzenia przetwarzania
danych osobowych, np. kancelarie prawne, firmy wykonujące na rzecz Spółki usługi informatyczne, w tym usługi hostingu,
podmiot prowadzący dokumentację finansowo-księgową Spółki.
7) Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowej.
8) W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o.
wykorzystując dane wskazane w pkt. 1 niniejszej „Informacji”.

KOMUNIKAT RODO DLA OSÓB SKŁADAJĄCYCH REKLAMACJE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) informuję, że:
1) Spółka Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. - siedziba: Nowa Wieś Ujska 59B, 64-850 Ujście, wpisana do rejestru przedsiębiorców Kra-
jowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy
pod numerem 0000964744, NIP: 7642593790, REGON: 300815804, tel./fax: 67 2830530, e-mail: autokolor@ukleja.com.pl jest Admi-
nistratorem danych osobowych, w których posiadanie weszła wskutek wykonywania zawartej z Panią / Panem umowy oraz obsługą
zgłoszenia reklamacji.
2) Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o., wyłącznie w celach określonych przepisami
ustawy z dnia 30 maja 2014 o prawach konsumenta oraz prawa cywilnego i gospodarczego, tj. przyjęcia i zaewidencjonowania rekla-
macji, rozpatrzenia jej zasadności i wypełnienia prawem określonych obowiązków związanych z realizacją procedur reklamacyjnych
oraz obowiązków wynikających z przepisów dotyczących udokumentowania wykonywanych operacji gospodarczych. Prawne pod-
stawy dopuszczalności przetwarzania przez Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. dotyczących Pani / Pana danych oparte są na wyżej
wskazanych przepisach prawa (art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO) oraz na niezbędności wykonania zawieranych umów (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO).
3) Podanie przez Panią / Pana danych osobowych w celach wskazanych w pkt. 2 jest dobrowolne, niemniej ich niepodanie uniemożliwi
rozpatrzenie reklamacji przez Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o.
4) Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o.,
w tym profilowaniu.
5) Osobom, których dane przetwarzamy przysługują prawa:
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
• do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
• do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6) Administrator Danych dokonywał będzie usunięcia Pani / Pana danych osobowych po upływie przedawnienia roszczeń, tj. po 3 latach
– w przypadku roszczeń z umów zawartych z osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą (art. 118 Kodeksu cywilnego)
oraz po 10 latach – w przypadku pozostałych roszczeń z umów zawartych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospo-
darczej (art. 118 Kodeksu cywilnego).
7) Dotyczące Pani / Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, bankom,
ubezpieczycielom, kurierom, operatorom pocztowym oraz podwykonawcom związanym z Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. umowami
powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie prawne, podmiot wykonujący obsługę rachunkowo-podatkową, podmioty
wykonujące na rzecz naszej spółki usługi informatyczne, w tym usługi hostingu.
8) Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowej.
9) W sprawach dotyczących przetwarzania przez Autokolor-Ukleja Group Sp. z o.o. Pani / Pana danych osobowych można skontaktować
się z nami wykorzystując dane wskazane w pkt. 1 niniejszej informacji

INFORMACJA O ZASADACH WYKORZYSTYWANIA W SPÓŁCE SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO